Praktisch alle Mitarbeiter arbeiten derzeit im Home-Office. Die tägliche Post erfolgt jedoch nach wie vor zentral. Die Herausforderung ist also die Mitarbeiter im Home-Office mit der für sie relevanten Post zu versorgen. Um Ihnen den Umgang mit der täglichen Post zu erleichtern bieten wir folgenden Service an:
- Abholung der täglichen Eingangspost (falls gewünscht bei Ihrem Standort/Postfach) bzw. Nachsendeauftrag zu unserem Postfach in Frastanz)
- Digitalisierung der Postdokumente
- Archivierung derselben in einem Archiv mit eigenem Posteingang/relevantem User
- Möglichkeit der Versendung der Dokumente via Email
- Möglichkeit des Ausdrucks der Dokumente
- Schnelle Suche
Nach Ablauf der 3 Monate (nicht verlängerbar) entweder Bereitstellung aller in den drei Monaten archivierten Dokumente auf einem nicht wiederbeschreibbaren Medium (DVD o.ä) mit selbstragendem Archiv oder Preisangebot über Fortführung des Services
Preise:
Abholung Post
- Sendungen aus unserem Postfach in Frastanz: Euro 0€
- Abholung bei Ihnen (Firmenstandort/Postfach):
Bis 20km: 15€, bis 50km: 30€, bis 100km: 50€ - Vorbereitung der Dokumente für den Scan + Scan in ein Archiv (per Web erreichbar)
Bis 125 Dokumente/Monat: 1,25€ /Dokument
Ab 125 Dokumente/Monat: 0,95€/Dokument
Die Einrichtungskosten betragen einmalig 1.500€ und sind ab Juli 2020 in 6 Monatsraten zu je 250€ zu begleichen
Alle Preisangaben excl. Ges. MwSt.